A automação de processos configura hoje uma etapa imprescindível em quaisquer projetos de consultoria cuja temática seja mapeamento e/ou melhoria de processos organizacionais. Nós da Gauss Consulting Group, depois de muita reflexão, resolvemos não mais deixar a organização sem que os processos por nós manipulado, seja apenas para mapeamento ou para sua melhoria, esteja devidamente parametrizado numa solução de automação

Desde muito tempo pesquisamos diversas soluções de automação de processos e o que sempre tivemos como disponível foram os softwares da geração BPMS, com diversos fabricantes cujo relacionamento nos fizeram até colegas de trabalho. Entretanto 100% destas soluções eram indicadas por nós para que o cliente adquirisse após terminarmos nossa abordagem (que sempre foi de mapear e otimizar processos, nunca de automatizá-los), mas a realidade é que estas soluções poucas vezes se convertiam em aquisição, ou pelo investimento estar fora das possibilidades da empresa ou ainda pela complexidade de implementação que sempre acabava esbarrando no envolvimento da equipe de TI da organização. Esta procrastinação na adoção de uma solução de automação fazia com que nosso trabalho caducasse ou simplesmente ficasse armazenado numa gaveta.

Foi a partir de estabelecermos nossa parceria com o PIPEFY, uma solução de automação de processos altamente simples, de características ágeis, que não envolve NADA de programação para a grande maioria dos casos (e por consequência, sem qualquer envolvimento da equipe de TI) e ainda com perspectiva de investimento viável para quaisquer tamanhos de organização, é que (desde 2016) nossos projetos de consultoria em BPM considera padrão a parametrização de todos os processos por nós manipulado dentro da plataforma PIPEFY para que o cliente faça uma degustação de seu processo já automatizado por 40 dias. Se depois disto a automação for considerada desagregadora de valor, o cliente simplesmente desconsidera a parametrização realizada e tudo ocorre como antes, apenas com as nossas entregas clássicas e relativas ao mapeamento e otimizações pertinentes.

Outro parceiro importante que hoje configura uma alternativa ágil e simples para controle e gerenciamento de processos relacionados a Gestão da Qualidade e Metrologia é a FORLOGIC com seus diversos módulos (Gestão de Não Conformidades, Auditorias, Planos de Ação, Gestão de Documentos, Avaliação de Fornecedores, Atas e Pautas de Reunião, Dashboards para Gerenciamento de Indicadores e Gestão de Instrumentos de Medição) que fornecem suporte com soluções prontas e mais que eficientes para empresas que estão envolvidas com a implementação de modelos de referência na primazia da gestão.